Få indblik i hvordan vi arbejder med dit digitale event

Digitale events og konferencer er et nyt innovativt tilbud med mange muligheder. Men hvor skal man egentlig starte? Vi følger altid en fast proces, der gør det nemt og ukompliceret at komme i gang. Herunder kan du se, hvad du kan forvente, og hvordan vi sammen skaber det helt rigtige setup.

RÅDGIVNING

DESIGN

HÅNDVÆRK

TEKNOLOGI

PROCESSEN

Med udgangspunkt i din virksomheds profil og målsætning, udvikler vi dit event sammen med dig. Vi sætter tekniske og designmæssige løsninger i spil, som engagerer dit publikum og sikrer dem en fantastisk virtuel oplevelse

Indledende diaglog Design Timeline Udvikling Event Opfølgning

Indledende diaglog

Du får en fast projektleder, fra den første dialog

Vi indleder altid med et møde, hvor vi afklarer dine ønsker og præsenterer forskellige muligheder. Hvad er formålet og det overordnede mål med eventet og hvornår skal det finde sted? Hvem er din målgruppe, og hvor i verden befinder de sig? Vi griber dine ønsker og idéer og omsætter det til et digitalt event med individuel support og højeste sikkerhed. Uanset om dit event er stort eller lille, får du altid en dedikeret projektleder som følger dig igennem hele processen, lige fra den første dialog til den endelige gennemgang.

Design

Vi udvikler dit digitale event sammen med dig

Vi byder ind med sparring, og sætter de designmæssige og tekniske løsninger i spil som sikrer, at du får præcis det digitale udtryk og format, som passer til din virksomheds målsætning og profil. Skal de besøgende kunne bevæge sig rundt som på en rigtig messe eller konference? Skal man kunne besøge stande eller virtuelle auditoriums, hvor der kan afholdes foredrag og præsentationer? Er der brug for ”breakout rooms” hvor dine besøgende kan mødes og chatte med hinanden? Med afsæt i vores designs og templates, tilpasses de grundlæggende funktioner til dine behov, og danner fundamentet for dit event.

Timeline

Vi har altid en plan

Vi udarbejder projektplan og timeline, informerer dig om hvilke fotos, skitser og øvrige individuelle designelementer der er nødvendige og hvornår det skal leveres, for at alt bliver færdigt i god tid. Din projektleder holder dig løbende orienteret om projektets fremdrift, så du altid har sikkerhed for, at alt forløber efter planen. Det giver dig ro, så du kan koncentrere dig om at skabe noget godt indhold og forberede jeres approach.

Udvikling

Projektet udvikles og tager form

Når fundamentet og den overordnede timeline er på plads, defineres og tilpasses de øvrige individuelle elementer. Skal der oprettes feedback-funktion, og med hvilke spørgsmål? Skal dialogen foregå via video, tekstchat eller live webcast? Skal en "Avatar" byde velkommen, og skal det være en fiktiv person? Eller skal den konfigurerede person gengive dig eller dine kollegaer? Der er utallige muligheder, og det er nu, vi definerer alle de små detaljer gør dit event til en autentisk og unik oplevelse for dit publikum.

EVENT

Vi tester alt igennem og er med dig hele vejen

Når dit event har taget sin endelige form, og alle elementer er på plads, foretager vi altid en grundig teknisk gennemgang. Vi tjekker op på downloads, videoer og planlagte livepræsentationer. Standpersonale og konferencier undervises og trænes grundigt af vores eksperter, så vi sikrer at det hele spiller sammen og dit publikum får en fuldendt oplevelse. Imens dit event er online, er vi altid standby ”behind the scene” og klar til at yde support undervejs. I kan derfor roligt "læne jer tilbage" og rette fokus 100% på jeres besøgende.

Opfølgning

Detaljeret viden om dit publikum giver relevante leads

Efter eventet får du en omfattende og præcis statistik på dine digitale besøgende. Hvor længe opholdt de sig på din platform og hvad besøgte de? Det giver dig værdifuld indsigt og en enestående mulighed for at målrette din opfølgning og dialog efterfølgende. Præsentationer optages og kan downloades straks efter præsentationen. Brochurer, videoer etc. er tilgængelige og kan downloades 24-7 i en periode efter eventet. Typisk 30 dage. Bagefter evaluerer vi dit event grundigt sammen med dig, så vi hele tiden udvikler og optimerer produkt og processer.